Sporoča podatke o poslovanju zunanjim uporabnikom. Spremlja in preučuje poslovanje podjetja v delu, ki je povezan z drugimi. Spremlja podatke in informacije o sredstvih podjetja in obveznosti do njihovih virov, o poslovnem in finančnem izidu celotne organizacije. Podrobno torej spremlja tiste ekonomske kategorije, ki kažejo finančno stanje podjetja.
STROŠKOVNO RAČUNOVODSTVO
Preučuje poslovanje znotraj podjetja in sicer prvine od nabave dalje, stroške in poslovne učinke, poslovnih izid za posamezne dele poslovnega procesa. Podrobno tudi spremlja osnovna sredstva, material, plače, storitve drugih, stroške po mestih nastanka, stroške po proizvodih in podobno,
POSLOVODNO RAČUNOVODSTVO
Usmerjeno k oblikovanju računovodskih informacij, ki se uporabljajo pri poslovnih odločitvah. Povzema podatke finančnega in stroškovnega računovodstva in je usmerjeno k potrebam vodstva po informacijah, ki jih dnevno potrebuje pri sprejemanju poslovnih odločitev. Oblikuje predračunske potrebne pri načrtovanju in obračunske informacije potrebne za nadzor.
POSLOVNI PROCES
Na začetku poslovnega procesa imamo denar. Tega porabimo tako da imamo izdatke za nakup prvin poslovnega procesa, torej za nakup delovnih sredstev, predmetov dela, dela in tujih storitev. Prvine se nato v procesu proizvodnje porabljajo in nastajajo stroški amortizacije, stroški materiala, stroški dela in stroški tujih storitev. Stroški amortizacije, material, dela in tujih storitve se na koncu proizvodnega procesa zadržijo v zaloga proizvodov oz. nastanejo odhodki. Ko se učinki prodajo, nastanejo prihodki oz. terjatve. Rezultat je dobiček. Ko so terjatve plačane so to prejemki in poveča se stanje denarja.
RAZDELITEV STROŠKOV
Stroški so ovrednoteni potroški prvin poslovnega procesa. Informacije o stroških lahko zajemajo stroške na enoto poslovnega učinka in pa po organizacijskih enotah. Stroškovno računovodstvo daje informacije o načrtovanih in uresničenih stroških. Pri poslovnih odločitvah potrebujemo še razlago izračunov, kasneje pa nadzor in analizo, zato so ključnega pomena informacije o načrtovanih stroških. Ti so lahko zasnovani na preteklih dejanskih stroških, ocenjenih stroških, standardnih stroških.
RAZDELITEV STROŠKOV PO KRITERIJIH
Izvor glede na prvine poslovnega procesa
Stroški delovnih sredstev – amortizacije Stroški predmetov dela – material Stroški dela Stroški tujih storitev
Obdobje vplivanja na poslovni izid
Stroški ki se zadržujejo v zalogah Stroški ki so neposredni odhodki in ob nastanku zmanjšajo poslovni izid
Odzivanje na spremembe v obsegu
Stalni stroški Spremenljivi stroški
Pripisovanje stroškovnim nosilcem
Neposredni – direktni stroški Posredni – splošni ali indirektni stroški
Poslovne funkcije
Stroški proizvodnje Stroški nabave, uprave in prodaje
Za izdelavo finančnih poročil moramo poznati stroške po naravnih vrstah (stroški amortizacije, materiala, dela in tujih storitev) in pa stroške za vrednotenje poslovnih učinkov (proizvajalni in neproizvajalni stroški)
Za potrebe poslovodnega odločanja moramo stroške razčleniti na :
Stalne in spremenljive
Posredne in neposredne stroške
Odločujoče in neodločujoče stroške
Izogibne in neizogibne stroške
Potopne stroške
Oportunitetne stroške
Dodatne in mejne stroške
Poznati moramo pomen teh stroškov za poslovodno nadziranje uspešnosti poslovanje organizacijskih enot oz. njihovih poslovodij.
Stroški material so cenovno izraženi potroški materiala. S stroški materiala razumemo stroške osnovnega in pomožnega materiala, kupljene polproizvode, dele, goriva in maziva. Stroški surovin so stroški materiala, ki izvirajo iz kmetijstva, gozdarstva ali rudarstva. Strošek materiala je tudi strošek porabljene energije
KNJIGOVODSTVO MATERIALA
Knjigovodske listine v knjigovodstvu materiala so :
Prejemnica : podatki o prejemu material v zalogo
Oddajnica : podatki o oddaji materiala v porabo
Povratnica : podatki o vračanju materiala iz proizvodnje nazaj v skladišče
Odpisnica : Odpis material zaradi razvrednotenja
Izločilnica : Izločitev materiala iz skladišča zaradi prodaje
Odpravnica : Podatki o prodaji materiala ali oddaji v predelavo oz. obdelavo
Material se evidentira ločena glede na material na poti, material v zalogi in material v dodelavi. Evidence so pomožna knjiga materiala in dnevnik pomožne knjige materiala.
ZAČETNO PRIPOZNAVANJE MATERIALA
Ob začetnem pripoznavanju se zaloge materiala ovrednotijo po nabavni vrednosti, ki je sestavljena :
Nakupna cena
Nevračljive nakupne dajatve
Neposredni stroški nabave
Prevozni stroški
Stroški nakladanja, prekladanja in razkladanja
Stroški prevoznega zavarovanja
Stroški posebej zaračunane embalaže
Stroški spremljanja blaga
Stroški storitev posredniških agencij in podobni stroški ki bremenijo kupca
Odhodki obdobja so splošni stroški materiala (uskladiščenje, zavarovanje zalog materiala, amortizacije osnovnih sredstev v skladišču, plače skladiščnikov itd. ) in posredni stroški materiala (obresti kreditov, stroški nabavne službe). Odhodki obdobja ne povečujejo nabavne cene materiala.
VREDNOTENJE PORABE MATERIALA
Cene nabavljenega materiala se v času spreminjajo. Pojavi se vprašanje po kateri ceni ovrednotiti izdane količine materiala iz skladišča. Najpogostejše metode so :
Metoda prvih cen FIFO (priporočena metoda v Slovenskih računovodskih standardih) : Poraba materiala se obračunava po prvih dejanskih nabavnih cenah, končna zaloga pa po zadnjih cenah.
Metoda drsečih povprečnih cen : Pri vsaki nabavi se izračuna nova povprečna cena zaloge tako, da trenutno vrednost zaloge delimo s trenutno količino materiala na zalogi.
Metoda tehtanih povrprečnih cen : Pri vsaki nabavi izračunamo novo ceno tako, da vrednost začetne zaloge in vrednost celotni nabav delimo s količino enot začetne zaloge in količino enot novih nabav v obdobju
Metoda stalnih cen : Vse nabave in porabo materiala obračunamo po stalni ceni, ki je lahko predračunska ali standardna. Na koncu obdobja nastane odmik glede na dejanske cene, zato na koncu obdobja stroške materiala ter vrednost zaloge naknadno popravimo s koeficientom odmika
Metoda zadnjih cen LIFO (se ne uporablja) : Poraba zalog materiala se obračunava po zadnjih dejanskih nabavnih cenah. Uporablja se v pogojih inflacije.
Metoda najvišjih cen HIFO (se ne uporablja) : Poraba se obračunava po najvišjih cenah.
Metoda stalnih cen z odmiki (se ne uporablja) : Ob vsaki nabavi materiala je potrebno preračunati nabavljeno količino materiala po določeni stalni nabavni ceni. Odmik med stalno in dejansko nabavno vrednostjo pa obračunati posebej. Vsaka oddaja materiala iz zaloge se najprej obračuna po stalni ceni, nato pa popravi za sorazmerni del odmika tako izračunane stalne nabavne vrednosti od dejanske nabavne vrednosti
PREDRAČUNI, OBRAČUNI IN ANALIZIRANJE V ZVEZI Z MATERIALOM
Predračun stanja in gibanja materiala, neposrednih in posrednih stroškov nabave, stroškov porabljenega materiala
Obračun materiala, neposrednih in posrednih stroškov nabave, stroškov porabljenega materiala
Ugotavljanja in analiziranje odmikov med načrtovanimi in resničenimi stanji, izračunavanje koeficientov obračanja materiala
TUJE STORITVE
Ne pojavljajo se v obliki premoženja ali sredstev kot druge prvine, ampak se takoj ko so dobavljene preoblikujejo v strošek.
Ločujejo se na neposredne in posredne oz. režijske storitve.
Za potrebe preučevanja in poslovnega odločanja razčlenimo stroške storitev na stalne in spremenljive.
Predmet računovodske obravnave so po naravi sprotne storitve in ne sredstva, zato jih ne vrednotimo in ne izkazujemo v bilanci stanja. Nanje gledamo zgolj iz dinamičnega procesnega zornega kota. Zaloge storitve ne obstajajo.
Stroški storitev = količina porabljenih storitve x cena
VRSTE STROŠKOV STORITEV
Stroški prevoznih storitev
Stroški proizvajalnih stopenj, ki jih opravijo drugi
Stroški komunalnih storitev
Stroški telekomunikacijskih storitev
Stroški najemnin
Stroški zavarovalnih premij
Stroški storitev plačilnega prometa
Stroški po pogodbah o delu, avtorskih pogodbah ipd.
KNJIGOVODSKE LISTINE
Prejemnica storitev (prejet račun)
Odpisnica ali izničnica storitve
ANALIZIRANJE
Predračuni, obračuni kupljenih storitev, analitska poročila
IZKAZOVANJE STROŠKOV MATERIAL IN STORITEV V RAČUNOVODSKIH IZKAZIH
IZKAZ USPEHA RAZLIČICA I.
Stroški blaga, materiala in storitev
Nabavna vrednost prodanega blaga in materiala ter stroški porabljenega materiala
Stroški storitev
IZKAZ USPEHA RAZLIČICA II.
Proizvajalni stroški prodanih proizvodov ( z amortizacijo ) oz. nabavna vrednost prodanega blaga
VPLIVI IZKAZANE VREDNOSTI STROŠKOV MATERIAL IN STORITEV NA POSLOVNE ODLOČITVE
Če je v izkazu uspeha izkazan previsok strošek materiala oz. storitev je vrednost zaloge materiala izkazana prenizko. Posledica je skrita rezerva oz. dobiček in tveganje je manjše.
Če je v izkazu uspeha izkazan prenizek strošek material oz. storitev je vrednost zaloge materiala izkazana previsoko. Posledica je skrita izguba in tveganje je večje.
OSNOVNA SREDSTVA
Poslovni dogodki povezani z osnovnimi sredstvi
Nabava
Usposobitev za uporabo in uporabo
Poraba in odtujitev
Naloga računovodstva je, da količinske in vrednostne podatke teh poslovnih dogodkov zajame v poslovne evidence in po potrebi posreduje uporabnikom v drugih delih računovodstva in odločevalcem.
V računovodstvu osnovnih sredstev zagotavljajo tudi podatek o stroških, ki se pojavljajo v celotni dobi koristnosti osnovnega sredstva.
KNJIGOVODSKE LISTINE
Priskrba osnovnega sredstva : prejemnica, usposobilnica, predajnica
Prenos k novemu uporabniku : prenosnica
Obraba osnovnega sredstva : obračun amortizacije
Izločitev osnovnega sredstva : izločilnica, povratnica
Predaja osnovnega sredstva v najem : predajnica, vračilnica
Izničenje osnovnega sredstva : izničnica
Odtujitev osnovnega sredstva : odpravnica, oddajnica
AMORTIZACIJA OSNOVNIH SREDSTEV
Amortizacija je razporejanje vrednosti opredmetenih osnovnih sredstev in neopredmetenih dolgoročnih sredstev med stroške v ocenjeni dobi njihove koristnosti, oz. življenske dobe
Doba koristnosti je odvisna od :
Pričakovanega fizičnega izrabljanja
Pričakovanega tehničnega staranja
Pričakovanega gospodarskega staranja
Pričakovanih zakonskih in drugih omejitev uporabe
Za amortizacijo se upošteva najkrajša od zgoraj omenjenih. Opredmetena osnovna sredstva se začnejo amortizirati s prvim dnem naslednjega meseca potem ko je usposobljeno za uporabo.
METODE AMORTIZIRANJA
Izbrati je potrebno tisto metodo amortiziranja, ki najbolje ustreza pričakovanemu vzorcu uporabe bodočih gospodarskih koristi od amortizljivega sredstva. Metode :
Funkcionalno amortiziranje oz. metoda proizvedenih enot : Glede na dejansko uporabo sredstva v posameznem časovnem obdobju
Časovno amortiziranje : Glede na dobo koristnosti
Enakomerno časovno amortiziranje
Padajoče (degresivno) amortiziranje
Naraščujoče (progresivno) amortiziranje po SRS ni dovoljeno
ENAKOMERNO ČASOVNO AMORTIZIRANJE
Letni znesek amortizacije je pri dani nabavni vrednosti osnovnega sredstva vedno enak. Pred začetkom amortizacije določimo :
Nabavna vrednost sredstva
Preostala vrednost
Amortizljiv znesek ( = nabavna vrednost – preostala vrednost)
Najkrajša doba koristnosti sredstva
Amortizacijska stopnja ( 1 / doba koristnosti)
Letni znesek amortizacije = amortizljiv znesek x letna amortizacijska stopnja
PADAJOČE ČASOVNO AMORTIZIRANJE
Največji znesek amortizacije je obračunan v prvem letu, nato se zmanjšuje in je zadnje leto najmanjši. Ker z leti naraščajo stroški vzdrževanja, omogoča ta metoda pri nespremenjenem obsegu dejavnosti pozneje manjšo obremenitev proizvodov ali storitev kot metoda enakomernega časovnega amortiziranja. Najbolj znani metodi :
Metoda padajoče osnove : Ves čas enaka stopnja amortizacije.
Metoda vsote letnih števil
KASNEJŠA VLAGAJNA V OSNOVNA SREDSTVA
Če stroški povezani z osnovnimi sredstvi povečajo bodoče koristi sredstva, jih evidentiramo kot povečanje nabavne vrednosti. Pri tem se spremeni nadaljni obračun amortizacije. Spremeni se amortizacijska stopnja in amortizacijska osnova.
PREDRAČUNSKE INFORMACIJE ZA ODLOČANJE O NAKUPU DELOVNIH SREDSTEV
Pri odločanju o nakupu delovnih sredstev najprej zberemo informacije o predvidenih prihodkih od prodaje, nabavni vrednosti delovnega sredstva, stroških amortizacije ( doba koristnosti, metoda amortizacije ) in stroških vzdrževanja. Preučimo tudi vpliv davkov na naložbo. Predvideti pa moramo tudi potrebna dodatna obratna sredstva povezana z delovnim sredstvom.
OBRAČUNSKE INFORMACIJE O KUPLJENIH DELOVNIH SREDSTVIH
Obračunske informacije o delovnih sredstvih so naslednje :
Primerjava načrtovanega in uresničenega naložbenega izdatka
Ali se je delovno sredstvo začelo uporabljati v predvidenih rokih
Primerjava načrtovanega dobiča in amortizacije z dejanskim dobičkom in amortizacijo
Primerjava načrtovane in dejanske izrabe zmogljivosti delovnega sredstva
Obračuni so spodbuda za natančnejše izdelovanje predračunov, primerjava uresničenega z načrtrovanim omogoči da pravočasno spoznamo nezaželen razvoj in ga preprečimo oz. zavremo. Spoznanja iz obračunom uporabimo pri sestavljanju naslednjih predračunov.
VPLIV IZKAZOVANJA VREDNOSTI AMORTIZACIJE NA POSLOVNE ODLOČITVE
Če je izkazana vrednost v izkazu prenizka, je aktiva previsoka kar pomeni da imamo skrito izgubo. To pa povečuje tveganje poslovanja. Če je izkazana vrednost v izkazu uspeha previsoka, je aktiva prenizka in imamo skrite dobičke. Poslovanje je manj tvegano.
PLAČE
Evidentira in presoja stroške, ki so povezani z zaposlenci. Poznamo različne ravni spremljanja stroškov in sicer :
Priskrba zaposlencev : Stroški zaposlovanja
Usposobitev in uporaba zaposlencev :
Usposabljanje
Stroški uporabe zaposlencev v delovnem procesu
Stroški zaradi neuporabljene delovne sile
Izločitev in odslovitev zaposlencev
Stroški izločitve zaposlencev – začasni presežki
Stroški odslovitve zaposlencev – trajni presežki
Stroški upokojitve in drugih odhodkov zaposlencev.
POJMI
ZAPOSLENEC : Fizična oseba v delovnem razmerju pri delodajalcu
PLAČA : Bruto zaslužek zaposlenega za opravljeno delo in nadomestilo plače za čas odsotnosti z dela. Obračunan je za nazaj in za podjetje predstavlja strošek, lahko pa tudi delež v dobičku.
NADOMESTILO PLAČE : Bruto zaslužek zaposlenega za čas upravičene odsotnosti iz dela. Poznamo nadomestilo ki bremeni prihodek podjetja in tista ki jih povre oz. refundira nosilec takih izdatkov.
BRUTO PLAČA : Čista plača povečana za davke in prispevke
ČISTA PLAČA : Del bruto plače ki ostane zaposlenemu
STROŠKE DELA : Bruto plača, nadomestilo redne plače, dajatve v naravi, darila in nagrade, povračila, odpravnine in dajatve ki bremenijo delodajalca
DAJATVE V NARAVI, DARILA : Zaslužki zaposlenca po odločitvi delodajalca ali zaposlenca
POVRAČILA ZAPOSLENCEM : Prevoz na delo, prehrana, in drugi prejemki, za katere se dogovorita delojemalec in delodajalec. Povračila so lahko delodajalčeva obveznost po zakonu ali pa po kolektvini pogodbi.
ODPRAVNINA : Prejemek zaposlenca zaradi prenehanja dela v podjetju ( upokojitev, prenehanje pogodbe itd)
DAJATVE IZ DELA : Davki in prispevki
IZVIRNE KNJIGOVODSKE LISTINE
Delovni list za neposredno režijsko delo
Delovni list za obračun dodatkov za nočno delo
Delovni list za navzočnost na delovnem mestu
Listine za obračun nadomestil plač
Listine za obračun nagrade za ustvarjalnost, prenovitve, tehnične izboljšave
Listine za obračun plače iz gospodarnosti pri delu, uspešnosti poslovanja
Listine za obračun plače iz deleža v dobičku
Listine za obračun odtegljajev kot so zakonske in sodne prepovedi ter prostovoljni odtegljaji
IZPELJANE KNJIGOVODSKE LISTINE
Mesečni obračun plač za vsakega zaposlenca
Obdobni obračun plač vseh zaposlencev
Obdobni stroški dela po stroškovnih mestih in nosilcih
DOLOČANJE PLAČE
Plača je odvisna od strokovne zahtevnosti, količine in kakovosti dela. Obračun plač in nadomestil je podprt z zakoni, kolektivnimi pogodbami in notranjimi pravili podjetja.
plača =
sestavljenost dela x količina opravljenaga dela x načrtovana oz. uresničena cena enote dela
+ gospodarnosti pri delu
+ uspešnost, pri kateri je udeležen zaposlenec
+ sposobnos oz. ustvarjalnost zaposlenca
+ del plače iz drugih naslovov
Višina plač mora biti povezana z uspešnostjo podjetja. Potrebno je paziti, da plače ne povzročajo izgube podjetja ali celo ogrozijo delovanje in obstoj podjetja. Podjetja običajno določijo razmerje med najvišjo in najnižjo plačo in višino točke, ki jo izračunajo :
vrednost točke = celotni letni predvideni znesek plač / letno število točk za vse zaposlene
PREDRAČUNAVANJE PLAČ
Za izdelavo predračuna plač je potreben načrt potreb po zaposlencih za dela v proizvajalni in drugi dejavnosti iz katerih črpamo podatke o potrebah po vrstah in obsegu delovnih nalog in s tem povezanih potreb po številu delovnih mest.
Načrtujemo :
Neposredno – proizvajalno delo : izhajamo iz načrtovanega obsega proizvodnje ter standardiziranega obsega posameznih del
Posredno režijski delo
Rezultat predračunavanja plač so predračunska poročila plač in predračunske izpeljane listine, ki vstopajo na druga področja predračunavanja
PREUČEVANJE PLAČ
Pri preučevanju plač presojamo
Odmike med želenimi in uresničenimi vrstami in velikostmi plač ter stroškov dela
Sestava, obseg in gibanje posameznih skupin plač
Spremembe delovnih mest na velikost plač
Upravičenost plače iz razširjenega dobička
Materialne spodbude zaposlenim za večjo učinkovitost na delovnem mestu
Redne plače in posebne nagrade za uspešno poslovodenje in nadziranje poslovanja podjetja
STROŠKI DELA PO SRS 15
Stroški dela se obračunajo skladno z zakonom, kolektivno pogodbo, splošnim aktom podjetja ali pogodbo o zaposlitvi.
Stroški dela se v izkazu uspeha izkazujejo :
Stroški plač
Stroški socialnih zavarovanj (posebej se izkažejo stroški pokojninskih zavarovanj)
Drugi stroški dela
VLIV IZKAZOVANJE VREDNOSTI PLAČ NA POSLOVNE ODLOČITVE
Če so stroški dela v izkazu uspeha izkazani prenizko, je pasiva bilance stanja prenizka in imamo skrito izgubo. Tveganje je večje
Če so stroški v izkazu uspeha previsoki, je pasiva bilance stanja previsoka in imamo skrite dobičke. Tveganje poslovanja je manjše.
